Тайм-менеджмент для фрилансера: как планировать загрузку и все успевать?
Телефон разрывается, список дел на сегодня уже содержит больше 15 пунктов, сроки горят, а про тайм-менеджмент вы вообще не слышали? Согласитесь, не так вы себе представляли работу на фрилансе. Наверняка вы думали, что рабочий день на фрилансе выглядит несколько иначе. И уж точно освободится больше времени для вас лично. А тут еще грандиозные планы по развитию есть, а воплощать их некогда. Текучка занимает все свободное время. Иногда приходится даже работать по ночам, чтобы успеть все сделать.
Почему же так происходит?
Вы просто не умеете планировать время. Тайм-менеджмент для фрилансера — это жизненно необходимый навык для работы, чтобы полноценно и спокойно трудиться, сохранять энергию и продуктивность на высоком уровне. Над вами нет начальников и боссов, которые будут вас подстегивать. На фрилансе вы сами для себя контролируете продолжительность рабочего дня. Поэтому пришла пора учиться управлению временем на фрилансе и составлять эффективный распорядок дня.
Зачем нужен тайм-менеджмент для фрилансера
Все работающие на себя сталкиваются с одинаковыми проблемами, когда речь заходит о том, чтобы продуктивно использовать время. Мы не только управляем проектами, но и одновременно проводим переговоры с несколькими клиентами и дополнительно пытаемся найти еще новую работу. И среди этого плотного графика нужно найти силы для посещения вебинаров, встреч или запланировать любое другое мероприятие для саморазвития.
Такая многозадачность делает процесс управления временем немного сложнее. Ведь каждый следующий день может быть совершенно непохож на предыдущий. Можно ли упорядочить весь этот хаос? Вот некоторые стратегии управления временем, как составить список рабочего дня на фрилансе и выполнить все запланированные задачи.
Управление временем на фрилансе с помощью таймеров
В одной из статей я уже упоминал, как работает этот принцип. Скачиваете любое удобное для вас приложение с таймером. Например, E.ggtimer или Tomato-timer. Принцип очень простой.
Выставляете таймер на 30 минут, и продуктивно работаете, не отвлекаясь ни на что.
Как только слышите сигнал, откладываете всю работу и отдыхаете 5 минут.
Через 5 минут возвращаетесь и снова работаете 30 минут.
После этого можно сделать более длительный перерыв на 10-15 минут.
Рабочий день на фрилансе в таком режиме позволяет вести дела намного эффективнее. Мозг разгружается, эмоции остывают и нервы успокаиваются. Вы снова готовы продуктивно работать.
Разделите время на части
Тайм-менеджмент для фрилансера можно выстроить таким образом, чтобы делать однотипный проект в один день, похожие задачи собрать воедино и приступить к выполнению в другой день. Разделите время на большие отрезки. Суть в том, чтобы в течение дня вы слишком часто не переключались между различными, непохожими друг на друга вопросами. Такая многозадачность клинит наши мозги. Кажется, что ааааа, как много всего и все такое разное. Когда успеть? Вместо этого используйте гибкие возможности тайм-менеджмента для фрилансера. Составьте план, разделив похожие проекты по блокам. Например, сегодня у вас консультации до 14-00, а затем работа над созданием вебинара. Завтра весь день в переговорах и т. д. Более стандартные и рутинные рабочие дни экономят ваше время и энергию.
Как справится с потоком идей и держать фокус на главном
Рабочий день для фрилансера длится 24 часа в сутки, даже во время отдыха. И наверняка в течение дня вас посещают умные мысли. И не только в течение дня, но и вечером, в дороге, во время переговоров. Они постоянно отвлекают, хочется их обдумать или, как минимум не забыть.
Не засоряйте себе голову и не отвлекайтесь. Для этого есть удобные специальные программы вам в помощь:
Trello;
Evernote;
Записки в Windows и много других приложений похожего назначения.
Практически все они синхронизируются между Windows, IOS и Android. Где бы вы ни были, сохраняйте список идей или задач прямо в программу со смартфона или ПК. Быстро записывайте и возвращайтесь к работе. Обдумать и упорядочить их можно после выполнения задачи. До этого в тайм-менеджменте для фрилансера предусмотрено время планирования, тогда вы и распределите ваши мысли и идеи по проектам.
В заключение
И еще несколько коротких полезных советов:
Рационально используйте освободившееся незапланированное время. Никогда не недооценивайте, что вы можете сделать за 15 минут. В тайм-менеджменте для фрилансера эти 15 минут значат многое.
Отключайте гаджеты и звук телефона, когда сосредоточены на важном. Звонка от друга иногда достаточно, чтобы сбиться с мысли и расфокусироваться.
Управляйте вашей энергией. Начинайте ваш рабочий день на фрилансе с малого и простого. Когда активизируйтесь, приступайте к более сложным заданиям. Не можете сосредоточиться? Сделайте перерыв.
Эффективность рабочего дня на фрилансе — это четкая организация вашего времени. Поэтому учиться тайм-менеджменту для фрилансера необходимо с первых дней работы. Заказчики и клиенты любят, когда сотрудничество происходит без сбоев и вовремя. Мечтайте по-крупному, действуйте смело и дерзко. Павел Авдонькин.
Хотите знать еще больше секретов по тайм-менеджменту? Ваши лайки расскажут мне об этом. Жду вашей обратной связи.